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2-3 設定來電語音應答(IVR)

某些總機系統接獲外部來電時,會先以一串預先錄製的語音回應:「xxxx您好,請直撥分機號碼:校長室xx,教務處xx...或撥9由總機為您服務」,然後依照對方所撥的分機號碼或總機代碼將來電轉至指定的分機,此項功能稱為來電語音應答(IVR)。來電語音應答在傳統總機系統上常是屬於選用的模組,必須另購語音盒或是加裝IVR介面才能達成,但Elastix/Astrisk已內建此項功能,只需要簡單的設定就能產生同樣的效果:

  1. 建立迎賓語音檔
    您可以事先錄製好迎賓語音檔,再利用[System Recordings]功能上傳至PBX,或是直接透過指定的分機進行錄音。
  2. 建立IVR設定
    透過[IVR]功能設定,選定來電語音應答所採用的迎賓語音檔,並且定義當來電者按鍵時的處理規則。
  3. 修改外部來電時的撥入路由
    由於先前我們設定撥入路由為:當來電時讓指定的分機群組同時響鈴,因此我們還必須將它修改為:當來電時,將來電交由IVR接聽。

以下分別介紹相關的設定操作。