縣網中心代辦LOXA教育網「學校電子郵件主機託管」服務
2006-05-11 · admin · 參考文件 · 點閱數：2490
(註：若您發現本文之圖片無法顯示，請至http://e.cyc.edu.tw/mod/resource/view.php?id=19閱覽原文)
壹.前言
LOXA電子郵件信箱是由LOXA教育網提供給各級學校使用的網路服務之一，雖然表面上與其他免費信箱(例如雅虎或Hotmail)類似，也都提供了網頁式的收發信件功能，但是LOXA電子郵件較偏向「學校主機代管」的服務性質：
以下分別就「學校如何申請LOXA電子郵件主機管理帳號」「學校師生如何取得LOXA電子郵件帳號」以及「學校管理老師的工作」三方面，簡單介紹LOXA電子郵件主機代管服務的功能與使用。
貳.學校如何申請LOXA電子郵件主機管理帳號？
學校若有意使用LOXA提供的電子郵件主機管理服務，首先必須申請一個管理帳號。管理帳號是用來管理學校其他師生相關服務申請用的，本身並不能用來收發電子郵件，請特別注意。
為了便於嘉義縣各國中小的申請工作，您可以透過嘉義縣教育網路中心申請，只要把貴校校名、學校名稱、管理者姓名、管理者e-mail(連絡用)等資料 email至嘉義縣教育網路中心方老師( fungsi@mail.cyc.edu.tw )收，無須填寫申請表格；申請結果及管理帳號密碼將一律以電子郵件回覆至貴校公務信箱。或者，貴校也可以由LOXA教育網首頁( http://www.loxa.edu.tw )右方「委託E-mail服務」選項，填妥相關資料後傳真至LOXA教育網；待LOXA教育網核准後，再將LOXA回覆的電子郵件(內有DNS設定資料)轉寄到縣網中心( adm@mail.cyc.edu.tw )以便處理DNS設定。
貴校申請LOXA電子郵件主機後，LOXA的回覆函中會附上貴校的管理帳號和密碼，這個管理帳號的格式大致是「cycXXXXadm」(XXXX是貴校的 網域名稱)，請妥為保管；若貴校不慎遺失管理帳號，或因人事異動未正確移交，可去函 support@loxa.com.tw 詢問，或來電縣網中心(05-2304464)。
參.學校師生如何取得LOXA電子郵件帳號？
當學校獲得LOXA電子郵件主機的管理帳號後，就可以核發電子郵件帳號給師生了。LOXA的帳號核發有兩種方式，一是由每個師生個別申請，好處是使用者可 以自選一個喜歡的帳號名稱(但不能和其他的LOXA使用者重覆)；另一種則是由學校管理老師統一建立，缺點是每個人的帳號是很相像的一堆文字加數字。以下 先介紹個別申請的方法：
肆.學校管理老師的工作
如前所述，LOXA的電子郵件主機代管服務跟一般業者的免費電子信箱最大的不同，就是LOXA還提供了學校管理介面的功能，讓學校的網管老師可以處理一些 管理工作。請點選「學校管理介面」，然後在下面的方框中輸入管理帳號和密碼(學校管理帳號通常是「cycXXXXadm」，其中XXXX是貴校的網域名 稱)：
輸入正確的管理者帳號以及密碼後，就進入學校管理介面：
在這個管理介面中，網路管理老師首先要注意以下幾個項目的設定：
伍.其他
以上大致介紹了LOXA的電子郵件主機代管服務，若您希望再作進一步了解，可以參閱LOXA網站上相關的說明：
http://www.loxa.edu.tw/FAQ/index.php?m_sn=7
壹.前言
LOXA電子郵件信箱是由LOXA教育網提供給各級學校使用的網路服務之一，雖然表面上與其他免費信箱(例如雅虎或Hotmail)類似，也都提供了網頁式的收發信件功能，但是LOXA電子郵件較偏向「學校主機代管」的服務性質：
- 學校申請LOXA電子郵件主機後，就可以由學校來核發以及管理師生的E-mail帳號，跟自行架設電子郵件伺服器的效果類似；一般的免費信箱是使用者個人與業者間的申請關係，學校並沒有管理權。
- 學校採用LOXA電子郵件主機時，發給師生的E-mail地址是以學校的網址來定名(例如username@ms.XXXX.cyc.edu.tw，而不是用該業者的網址。
- 一旦學校決定不再使用LOXA電子郵件，可以自行架設主機，並通知縣網中心修改DNS設定後，就可以把原網址改到自己的新主機上繼續使用。而一般的免費信箱並不能讓學校自己去架一個同名的主機來延用舊的帳號。
- LOXA的電子郵件主機服務提供了一些額外的教學管理功能，例如，可以把學生依班級編排成群組，可以指派作業給學生，可以發佈通報訊息等等。
以下分別就「學校如何申請LOXA電子郵件主機管理帳號」「學校師生如何取得LOXA電子郵件帳號」以及「學校管理老師的工作」三方面，簡單介紹LOXA電子郵件主機代管服務的功能與使用。
貳.學校如何申請LOXA電子郵件主機管理帳號？
學校若有意使用LOXA提供的電子郵件主機管理服務，首先必須申請一個管理帳號。管理帳號是用來管理學校其他師生相關服務申請用的，本身並不能用來收發電子郵件，請特別注意。
為了便於嘉義縣各國中小的申請工作，您可以透過嘉義縣教育網路中心申請，只要把貴校校名、學校名稱、管理者姓名、管理者e-mail(連絡用)等資料 email至嘉義縣教育網路中心方老師( fungsi@mail.cyc.edu.tw )收，無須填寫申請表格；申請結果及管理帳號密碼將一律以電子郵件回覆至貴校公務信箱。或者，貴校也可以由LOXA教育網首頁( http://www.loxa.edu.tw )右方「委託E-mail服務」選項，填妥相關資料後傳真至LOXA教育網；待LOXA教育網核准後，再將LOXA回覆的電子郵件(內有DNS設定資料)轉寄到縣網中心( adm@mail.cyc.edu.tw )以便處理DNS設定。
貴校申請LOXA電子郵件主機後，LOXA的回覆函中會附上貴校的管理帳號和密碼，這個管理帳號的格式大致是「cycXXXXadm」(XXXX是貴校的 網域名稱)，請妥為保管；若貴校不慎遺失管理帳號，或因人事異動未正確移交，可去函 support@loxa.com.tw 詢問，或來電縣網中心(05-2304464)。
參.學校師生如何取得LOXA電子郵件帳號？
當學校獲得LOXA電子郵件主機的管理帳號後，就可以核發電子郵件帳號給師生了。LOXA的帳號核發有兩種方式，一是由每個師生個別申請，好處是使用者可 以自選一個喜歡的帳號名稱(但不能和其他的LOXA使用者重覆)；另一種則是由學校管理老師統一建立，缺點是每個人的帳號是很相像的一堆文字加數字。以下 先介紹個別申請的方法：
- 因為LOXA網站會自動按照使用者用來上網的那台電腦的IP位址，來判斷使用者所屬的學校，因此，使用者必須從學校的電腦上網，才能申請該校的電子郵件帳號。這項限制只有在申請帳號時；至於申請完畢後就沒有限制了，不管在哪裡都可以收發信件。
- 若是使用者沒有申請過LOXA帳號，則請利用LOXA網站左邊的「申請加入會員」頁面，線上申請一組帳號；申請時記得要勾選以下的項目：
這樣的話，當該使用者的帳號申請完畢後，也就同時完成電子郵件的申請程序了。 - 有時，某位使用者可能原本就已擁有LOXA帳號，但是當時並沒有一併取得電子郵件服務，則請在學校的電腦上使用原來的帳號登入LOXA教育網，然後點選 「我的信箱」，系統會判斷該使用者尚未啟用電子郵件功能，並且主動詢問是否要申請；按下「申請」功能後，就完成電子郵件帳號的申請程序。
- 當有使用者向貴校申請電子郵件帳號時，貴校管理老師自行決定要逐一人工審查後再發給，或是讓系統自動核准，甚至也可以開放專案申請的方式，讓不是從貴校校內上網的使用者也可以申請。這一部份我們將在下一節中再作介紹。
肆.學校管理老師的工作
如前所述，LOXA的電子郵件主機代管服務跟一般業者的免費電子信箱最大的不同，就是LOXA還提供了學校管理介面的功能，讓學校的網管老師可以處理一些 管理工作。請點選「學校管理介面」，然後在下面的方框中輸入管理帳號和密碼(學校管理帳號通常是「cycXXXXadm」，其中XXXX是貴校的網域名 稱)：
在這個管理介面中，網路管理老師首先要注意以下幾個項目的設定：
1. 單位資訊
進入管理介面時，畫面中央出現的就是單位資訊的內容。
2. 管理人員
管理人員項目中可以設定管理老師的姓名以及電子郵件帳號，將來貴校使用者有相關問題時(例如申請刪除帳號)就會被送到管理老師的電子郵件信箱。在這個項目下也可以修改進入管理介面時的密碼。
3. 審核方式
這個項目決定當有使用者向貴校申請電子郵件帳號時，是否要讓系統自動核准，或是要由管理老師人工審查後再手動核准；也可以開放專案申請的方式，讓不是從貴 校校內上網的使用者也可以申請，再逐一審查發給。如果選擇了「手動核准」，可以利用左上角的核准帳號的功能來進行核發帳號的工作。
4. 建立帳號
利用這個項目您可以開設大量的LOXA帳號，系統會依據您所選填的「帳號字首」、「帳號總數」、「編號位數」與「起始編號」等資料，以班級為單位，快速建立全班的帳號。
5. 郵件主機
LOXA可以讓管理教師由以下三種主機名稱格式中擇一作為貴校電子郵件帳號地址：「m1.XXXX.cyc.edu.tw」、 「ms.XXXX.cyc.edu.tw」或是「mail.XXXX.cyc.edu.tw」。不過，如果您想要更改這項設定，必須要小心所有已經由貴校 發出去的郵件帳號也都會被改掉，請特別慎重以免造成貴校師生的困擾；其次，當您更改過主機名稱後，必須儘速告知縣網中心( adm@mail.cyc.edu.tw )您的新郵件主機名稱，以便配合更改DNS的設定，否則無法正常使用。
進入管理介面時，畫面中央出現的就是單位資訊的內容。
2. 管理人員
管理人員項目中可以設定管理老師的姓名以及電子郵件帳號，將來貴校使用者有相關問題時(例如申請刪除帳號)就會被送到管理老師的電子郵件信箱。在這個項目下也可以修改進入管理介面時的密碼。
3. 審核方式
這個項目決定當有使用者向貴校申請電子郵件帳號時，是否要讓系統自動核准，或是要由管理老師人工審查後再手動核准；也可以開放專案申請的方式，讓不是從貴 校校內上網的使用者也可以申請，再逐一審查發給。如果選擇了「手動核准」，可以利用左上角的核准帳號的功能來進行核發帳號的工作。
4. 建立帳號
利用這個項目您可以開設大量的LOXA帳號，系統會依據您所選填的「帳號字首」、「帳號總數」、「編號位數」與「起始編號」等資料，以班級為單位，快速建立全班的帳號。
5. 郵件主機
LOXA可以讓管理教師由以下三種主機名稱格式中擇一作為貴校電子郵件帳號地址：「m1.XXXX.cyc.edu.tw」、 「ms.XXXX.cyc.edu.tw」或是「mail.XXXX.cyc.edu.tw」。不過，如果您想要更改這項設定，必須要小心所有已經由貴校 發出去的郵件帳號也都會被改掉，請特別慎重以免造成貴校師生的困擾；其次，當您更改過主機名稱後，必須儘速告知縣網中心( adm@mail.cyc.edu.tw )您的新郵件主機名稱，以便配合更改DNS的設定，否則無法正常使用。
伍.其他
以上大致介紹了LOXA的電子郵件主機代管服務，若您希望再作進一步了解，可以參閱LOXA網站上相關的說明：
http://www.loxa.edu.tw/FAQ/index.php?m_sn=7
