2-4-1
來電不漏接:以Follow設定分機與手機共振
在小型國中小校園裡,除了少數專任行政人員之外,教師大部份時間必須到各班教室授課、兼行政職教師則須巡視校園或外出開會,無法全天候留在辦公室接聽電話,此時若有重要公務等待處理,便可設定當個人分機有來電時,手機同時也會響鈴,二者擇一接聽,達到來電不漏接的效果。方法如下:
- 由左側功能選項選擇[Follow Me] ,並從右側操作選項中選擇欲設定的分機號碼。
- 在Follow-Me List欄位中,新增一行並輸入欲共振(同時響鈴)的手機號碼,如09xxxxxxxx#,記得末尾加上一個井號「#」。
(加#號代表所共振之話機為外線號碼)
- 其他欄位無須更動,並請點選[Submit Changes],記得要再點選「Apply Configuration Changes Here」以啟用新的設定檔。
完成上述設定後,當該分機有來電時,您應該會先聽到分機開始響鈴,數秒之後,您指定的手機號碼也會開始響鈴;當您接起分機或手機時,共振的另一支話機便會停止響鈴,若時來電者在未接聽前掛斷,則所有共振的話機也都會跟著停止鈴響。
注意:
- 使用這項功能時,您所設定的分機本身必須有撥打外線(行動)的權限。
- 當您以手機接聽時,來電是經由您的PBX再轉出至您的手機,而PBX將會產生一筆撥出(轉出)費用;但若是您以分機接聽,則不會產生額外費用。